Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny stážista
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a spoľahlivého administratívneho stážistu, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a získa cenné skúsenosti v oblasti administratívy a kancelárskeho manažmentu. Táto pozícia je ideálna pre študentov alebo čerstvých absolventov, ktorí chcú získať praktické skúsenosti v profesionálnom prostredí a rozvíjať svoje organizačné a komunikačné schopnosti.
Ako administratívny stážista budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami a podporovať každodenné administratívne činnosti. Vašou úlohou bude spracovávanie dokumentov, organizovanie stretnutí, správa databáz, príprava správ a komunikácia s internými aj externými partnermi. Očakávame, že budete flexibilný, samostatný a ochotný učiť sa nové veci.
Stáž poskytne príležitosť získať prehľad o fungovaní administratívnych procesov v dynamickom pracovnom prostredí. Budete mať možnosť rozvíjať svoje zručnosti v oblasti práce s kancelárskym softvérom, time managementu a tímovej spolupráce. Počas stáže budete mať prideleného mentora, ktorý vám poskytne podporu a spätnú väzbu.
Táto pozícia je neplatená, ale ponúka flexibilný pracovný čas a možnosť získať odporúčanie pre budúce zamestnanie. V prípade obojstrannej spokojnosti môže stáž viesť k ponuke trvalého pracovného pomeru.
Ak ste organizovaný, detailne orientovaný a máte záujem o administratívu, táto stáž je pre vás skvelou príležitosťou na začiatok vašej kariéry.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a archivácia dokumentov
- Organizovanie a plánovanie stretnutí
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi
- Podpora administratívnych činností tímu
- Príprava prezentácií a správ
- Aktualizácia interných databáz a systémov
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb
- Pomoc pri organizovaní firemných podujatí
- Zodpovedanie e-mailov a telefonátov
- Zadávanie údajov do systémov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Dodržiavanie interných smerníc a postupov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Študent alebo čerstvý absolvent strednej alebo vysokej školy
- Záujem o administratívu a kancelársku prácu
- Základná znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1
- Anglický jazyk výhodou
- Pozitívny prístup a profesionálne vystupovanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Prečo máte záujem o túto stáž?
- Aké sú vaše doterajšie skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Aké sú vaše očakávania od tejto stáže?
- Ktoré kancelárske nástroje ovládate?
- Ste schopný pracovať samostatne?
- Ako by ste opísali svoju schopnosť komunikácie?
- Kedy môžete začať so stážou?
